출시일정보드 사용 안내서

무역팀 · 구글 시트(업무마스터)를 기준으로 일정과 알림을 챙기는 화면입니다 · 2026-10-22

하루 흐름 (이것만 하면 됩니다)

  1. 포털에 로그인해서 허브나 출시일정보드를 열어 둡니다. 알림 팝업이 오른쪽 아래에 뜹니다.
  2. 업무일 아침 9:30 요약 팝업을 확인합니다. 내 마감·서류·회신 대기가 모여 있고 확인했어요를 누르면 닫힙니다.
  3. 출시일정보드 「오늘 챙길 업무」에서 처리합니다: 완료 처리 / 막힘 / 서류 완료 / 회신 받음 / 처리 시작.
  4. 일이 진행되면 메모와 파일을 남깁니다. 업무 상세의 「진행 기록」에 글과 파일을 함께 올립니다.

① 출시일정보드 (메인)

  • 오늘 챙길 업무: 마감 지남·3일 이내·막힘, 서류 마감, 3일 넘은 업체 회신 대기. 담당 칩으로 사람별 전환
  • 출시 일정: 시트 출시파이프라인 기준 제품 카드(이번 주·다음 주 할 일)
  • 진행·마감 한눈에, 채널별 제품 카드, 샘플 7일 규칙
  • 시트가 바뀌면 약 1분 안에 새로고침 없이 따라 바뀝니다

② 업무마스터 뷰 (탭)

업무마스터전체 목록(가로 스크롤 없음), 제조사 등 필터, 내 업무, 열 보기(비고 켜기/끄기), / 키로 검색, 엑셀 내려받기
제조사별업체별로 진행 건수·가장 빠른 마감·회신 대기를 한눈에
상태 보드카드를 끌어서 상태 변경 (휴대폰은 선택 상자)
회신 대기업체에 요청한 일과 며칠째 답이 없는지
출시파이프라인주차별 공정, 이번 주 노란색 강조
캘린더 · 주간 보고마감 달력 / 인쇄·PDF 보고서
변경 이력 · 알림 현황시트 변경 기록 / 누가 알림을 받는 상태인지

③ 업무 상세 창 (업무 이름을 누르면)

  • 처리 중: 「내가 처리 시작」으로 팀에 표시 (36시간 뒤 자동 해제)
  • 업무 수정: 상태·현재 단계·다음 액션 (시트에는 영향 없음, 「수정」 표시가 붙음)
  • 제품 정보: MOQ, 초도물량, 가격, 출시 예정, 제조사, 유통기한, 보관, 입수, 바코드, 패키지, 행사 조건
  • 체크리스트: 제품 종류별 서류 항목 5종 / 항목별 마감일 / 마감일 자동 제안(출시일에서 거꾸로, 출시일이 바뀌면 자동 재계산)
  • 진행 기록: 글 + 파일 첨부(용량 제한 없음, Ctrl+V 붙여넣기). 새 메모는 담당자에게 알림

④ 알림은 이렇게 옵니다

아침 요약업무일 9:30. 마감 지남·오늘·내일·3일 뒤, 서류 마감·미완료, 회신 대기(3·5일째, 이후 7일마다)
변경 알림내 담당 업무가 시트에서 바뀌면 팝업. 출시일 변경·새 메모도 같은 방식
팝업허브/출시일정보드가 열려 있을 때 20초 안에 오른쪽 아래. 허용 불필요
데스크탑 푸시출시일정보드 위쪽 「알림 켜기」→ 허용 한 번. 창을 닫아도 도착

⑤ 누가 무엇을 고칠 수 있나

  • 본인이 업무오너인 업무만 상태·날짜·제품 정보·체크리스트·회신 대기를 수정합니다 (🔒 표시는 담당자만 가능)
  • 한석호·이주희는 모든 업무를 수정할 수 있습니다
  • 메모와 첨부, 「처리 시작」은 알림 명단 6명 누구나 가능
  • 화면에서 바꾼 값은 시트가 아닙니다. 확정되면 시트에도 같은 값을 적어 주세요 (같아지면 「수정」 표시가 사라짐)

⑥ 시트(구글)를 고칠 때

  • 고치면 1분 안에 화면에 반영됩니다. 시트가 항상 기준입니다
  • 열을 추가해도 됩니다(새 열은 표 끝에 자동 표시). 줄 순서·번호가 바뀌어도 됩니다
  • 단, 기존 열 이름(제품, 제조사, 채널, MD, 세부 건명, 업무오너, 현재 단계, 다음 액션, 진행마감, 최종마감, 회신, 상태, 비고)은 바꾸지 말아 주세요. 바꾸려면 먼저 알려 주세요
  • 출시파이프라인의 「출시일」「신호등」「협조」 머리글 이름도 그대로 유지

자주 묻는 것

알림이 안 떠요허브나 출시일정보드를 열어 두셨는지 확인하세요. 한 번은 Ctrl+F5(새로고침)가 필요할 수 있고, 로그인이 풀렸으면 다시 로그인합니다. 수정이 안 돼요「본인 업무만 수정할 수 있습니다」면 업무오너가 아닙니다. 급하면 한석호·이주희에게 요청하세요.
시트와 화면이 달라요시트 수정은 1분 안에 반영됩니다. 「수정」 표시가 붙은 값은 화면에서 바꾼 값입니다(마우스를 올리면 시트 원래 값이 보임). 체크리스트가 없어요상세 창에서 「이 항목으로 시작」을 눌러 종류(수입 식품/IP/재포장/소싱/재발주)를 고릅니다. 제품 정보에 출시 예정을 적으면 마감일을 자동 제안할 수 있어요.