하루 흐름 (이것만 하면 됩니다)
- 포털에 로그인해서 허브나 출시일정보드를 열어 둡니다. 알림 팝업이 오른쪽 아래에 뜹니다.
- 업무일 아침 9:30 요약 팝업을 확인합니다. 내 마감·서류·회신 대기가 모여 있고 확인했어요를 누르면 닫힙니다.
- 출시일정보드 「오늘 챙길 업무」에서 처리합니다: 완료 처리 / 막힘 / 서류 완료 / 회신 받음 / 처리 시작.
- 일이 진행되면 메모와 파일을 남깁니다. 업무 상세의 「진행 기록」에 글과 파일을 함께 올립니다.
① 출시일정보드 (메인)
- 오늘 챙길 업무: 마감 지남·3일 이내·막힘, 서류 마감, 3일 넘은 업체 회신 대기. 담당 칩으로 사람별 전환
- 출시 일정: 시트 출시파이프라인 기준 제품 카드(이번 주·다음 주 할 일)
- 진행·마감 한눈에, 채널별 제품 카드, 샘플 7일 규칙
- 시트가 바뀌면 약 1분 안에 새로고침 없이 따라 바뀝니다
② 업무마스터 뷰 (탭)
| 업무마스터 | 전체 목록(가로 스크롤 없음), 제조사 등 필터, 내 업무, 열 보기(비고 켜기/끄기), / 키로 검색, 엑셀 내려받기 |
| 제조사별 | 업체별로 진행 건수·가장 빠른 마감·회신 대기를 한눈에 |
| 상태 보드 | 카드를 끌어서 상태 변경 (휴대폰은 선택 상자) |
| 회신 대기 | 업체에 요청한 일과 며칠째 답이 없는지 |
| 출시파이프라인 | 주차별 공정, 이번 주 노란색 강조 |
| 캘린더 · 주간 보고 | 마감 달력 / 인쇄·PDF 보고서 |
| 변경 이력 · 알림 현황 | 시트 변경 기록 / 누가 알림을 받는 상태인지 |
③ 업무 상세 창 (업무 이름을 누르면)
- 처리 중: 「내가 처리 시작」으로 팀에 표시 (36시간 뒤 자동 해제)
- 업무 수정: 상태·현재 단계·다음 액션 (시트에는 영향 없음, 「수정」 표시가 붙음)
- 제품 정보: MOQ, 초도물량, 가격, 출시 예정, 제조사, 유통기한, 보관, 입수, 바코드, 패키지, 행사 조건
- 체크리스트: 제품 종류별 서류 항목 5종 / 항목별 마감일 / 마감일 자동 제안(출시일에서 거꾸로, 출시일이 바뀌면 자동 재계산)
- 진행 기록: 글 + 파일 첨부(용량 제한 없음, Ctrl+V 붙여넣기). 새 메모는 담당자에게 알림
④ 알림은 이렇게 옵니다
| 아침 요약 | 업무일 9:30. 마감 지남·오늘·내일·3일 뒤, 서류 마감·미완료, 회신 대기(3·5일째, 이후 7일마다) |
| 변경 알림 | 내 담당 업무가 시트에서 바뀌면 팝업. 출시일 변경·새 메모도 같은 방식 |
| 팝업 | 허브/출시일정보드가 열려 있을 때 20초 안에 오른쪽 아래. 허용 불필요 |
| 데스크탑 푸시 | 출시일정보드 위쪽 「알림 켜기」→ 허용 한 번. 창을 닫아도 도착 |
⑤ 누가 무엇을 고칠 수 있나
- 본인이 업무오너인 업무만 상태·날짜·제품 정보·체크리스트·회신 대기를 수정합니다 (🔒 표시는 담당자만 가능)
- 한석호·이주희는 모든 업무를 수정할 수 있습니다
- 메모와 첨부, 「처리 시작」은 알림 명단 6명 누구나 가능
- 화면에서 바꾼 값은 시트가 아닙니다. 확정되면 시트에도 같은 값을 적어 주세요 (같아지면 「수정」 표시가 사라짐)
⑥ 시트(구글)를 고칠 때
- 고치면 1분 안에 화면에 반영됩니다. 시트가 항상 기준입니다
- 열을 추가해도 됩니다(새 열은 표 끝에 자동 표시). 줄 순서·번호가 바뀌어도 됩니다
- 단, 기존 열 이름(제품, 제조사, 채널, MD, 세부 건명, 업무오너, 현재 단계, 다음 액션, 진행마감, 최종마감, 회신, 상태, 비고)은 바꾸지 말아 주세요. 바꾸려면 먼저 알려 주세요
- 출시파이프라인의 「출시일」「신호등」「협조」 머리글 이름도 그대로 유지
자주 묻는 것
| 알림이 안 떠요 | 허브나 출시일정보드를 열어 두셨는지 확인하세요. 한 번은 Ctrl+F5(새로고침)가 필요할 수 있고, 로그인이 풀렸으면 다시 로그인합니다. |
수정이 안 돼요 | 「본인 업무만 수정할 수 있습니다」면 업무오너가 아닙니다. 급하면 한석호·이주희에게 요청하세요. |
| 시트와 화면이 달라요 | 시트 수정은 1분 안에 반영됩니다. 「수정」 표시가 붙은 값은 화면에서 바꾼 값입니다(마우스를 올리면 시트 원래 값이 보임). |
체크리스트가 없어요 | 상세 창에서 「이 항목으로 시작」을 눌러 종류(수입 식품/IP/재포장/소싱/재발주)를 고릅니다. 제품 정보에 출시 예정을 적으면 마감일을 자동 제안할 수 있어요. |